Omgeving in Beeld respecteert de privacy van haar bezoekers en gaat zorgvuldig om met persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen we uit welke gegevens worden verwerkt wanneer je onze website bezoekt, waarom dat gebeurt en welke rechten je hebt.
Omgeving in Beeld is een databank van foto- en videocollecties van omgevingen in Nederland. Bij elke collectie vind je informatie over de plek zelf: de geschiedenis, de context en wat de omgeving bijzonder maakt. Het doel is om bezoekers te laten ontdekken wat Nederland te bieden heeft, niet als losse beelden, maar als collecties die een verhaal vertellen.
Omgeving in Beeld is verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens en wordt beheerd door Mark, Martina en Christiaan. Voor privacyvragen, verzoeken of opmerkingen kun je contact opnemen via: info@omgevinginbeeld.nl
De webserver van Omgeving in Beeld registreert automatisch technische gegevens bij elk bezoek aan de website. Dit betreft onder andere:
Deze gegevens worden uitsluitend gebruikt voor technisch beheer en beveiliging van de website en worden niet actief gebruikt om bezoekers persoonlijk te identificeren.
Bewaartermijn: de logbestanden worden maximaal 30 dagen bewaard, waarna ze worden verwijderd.
Op sommige pagina's kunnen video's van YouTube worden bekeken. Omgeving in Beeld gebruikt hiervoor waar mogelijk de privacyvriendelijkere embed-methode via youtube-nocookie.com.
YouTube-video's worden niet automatisch geladen bij het openen van een pagina. Ook de getoonde thumbnails worden door Omgeving in Beeld lokaal opgeslagen en niet rechtstreeks vanaf YouTube geladen. Daardoor wordt bij het bekijken van een pagina nog geen verbinding gemaakt met YouTube/Google vanwege de video of thumbnail.
Pas nadat een bezoeker actief op de videothumbnail of afspeelknop klikt, wordt de YouTube-iframe geladen en wordt verbinding gemaakt met de servers van YouTube/Google. Daarbij kunnen persoonsgegevens worden verwerkt, zoals het IP-adres en technische informatie over de browser en het apparaat.
Google kan deze gegevens verwerken voor eigen doeleinden. Omgeving in Beeld heeft geen invloed op deze verwerking. Hierbij kunnen persoonsgegevens worden doorgegeven naar servers buiten de Europese Economische Ruimte, waaronder de Verenigde Staten.
Meer informatie hierover is te vinden in het privacybeleid van Google.
Omgeving in Beeld publiceert foto- en videocollecties van locaties en omgevingen in Nederland. Daarbij doen wij ons best om personen, kentekens, privéterreinen en andere privacygevoelige gegevens niet herkenbaar in beeld te brengen. Waar nodig worden beelden aangepast, bijvoorbeeld door het toepassen van blur-effecten.
Desondanks kan het voorkomen dat iemand zichzelf of andere persoonsgegevens herkenbaar terugziet in gepubliceerd materiaal. In dat geval kun je contact met ons opnemen via info@omgevinginbeeld.nl.
Wij beoordelen verzoeken zorgvuldig en zoeken in overleg naar een passende oplossing. Indien nodig zullen wij het beeldmateriaal aanpassen of verwijderen. Wij streven ernaar om binnen 14 dagen na ontvangst op dergelijke verzoeken te reageren en, indien nodig en redelijkerwijs uitvoerbaar, passende maatregelen te nemen. In bijzondere gevallen, bijvoorbeeld bij afwezigheid, technische beperkingen of nader onderzoek, kan dit langer duren.
Denk je dat gepubliceerd materiaal inbreuk maakt op jouw rechten of privacy? Neem dan contact op via info@omgevinginbeeld.nl. Verzoeken worden zorgvuldig beoordeeld.
Wanneer bezoekers foto's of video's inzenden via e-mail, verwerken wij de meegestuurde persoonsgegevens, zoals naam, e-mailadres en eventuele aanvullende informatie die vrijwillig wordt verstrekt.
Ingezonden foto's worden handmatig en persoonlijk gecontroleerd voordat zij worden gepubliceerd. De originele ingezonden foto wordt niet als origineel uploadbestand op de webserver van Omgeving in Beeld opgeslagen. Wel kan het originele bestand als bijlage in de e-mailcorrespondentie bewaard blijven in de mailbox van Omgeving in Beeld, bijvoorbeeld als bewijs van aanlevering, toestemming en gemaakte afspraken.
Voor publicatie kunnen afgeleide versies van de foto worden opgeslagen, zoals een grotere publicatieversie en een thumbnail. Op de grotere publicatieversie kan een watermerk worden toegepast.
Ingezonden bestanden kunnen technische metadata bevatten, waaronder EXIF-data. Omgeving in Beeld kan deze metadata uitlezen, opslaan en gebruiken voor:
Hierbij kunnen onder andere de volgende gegevens worden verwerkt:
EXIF-data kan bij foto's worden getoond aan bezoekers, met uitzondering van GPS-coördinaten. GPS-coördinaten worden niet als EXIF-informatie aan bezoekers getoond en worden niet openbaar gedeeld.
GPS-coördinaten kunnen wel worden uitgelezen en opgeslagen in de database van Omgeving in Beeld. Deze GPS-coördinaten worden uitsluitend intern gebruikt voor locatiebepaling, kaartweergave en het koppelen van beeldmateriaal aan een plaatsnaam of omgeving.
Op de website kan een algemene of benaderende locatieaanduiding worden getoond, bijvoorbeeld door middel van een stip op een afbeelding van de kaart van Nederland of door vermelding van een plaatsnaam. Deze stip is indicatief en toont niet de exacte GPS-coördinaten.
Indien een inzender niet wenst dat specifieke metadata wordt opgeslagen, gebruikt of gepubliceerd, dient dit vooraf duidelijk kenbaar te worden gemaakt. Omgeving in Beeld zal hier voor zover technisch en organisatorisch redelijk uitvoerbaar rekening mee houden.
Ingezonden bestanden, bewerkte versies en bijbehorende metadata worden bewaard zolang het materiaal onderdeel is van de collectie, zolang publicatie plaatsvindt, of zolang bewaring redelijkerwijs noodzakelijk is voor beheer, bewijs van toestemming, archivering of afhandeling van verzoeken.
Voor intern beheer kan Omgeving in Beeld GPS-coördinaten uit ingezonden foto's gebruiken om een algemene plaatsnaam of locatieaanduiding te bepalen. Hiervoor kan backend gebruik worden gemaakt van een externe kaart- of geocoderingsdienst, zoals de Google Maps API.
Bezoekers maken zelf geen gebruik van deze API en er wordt geen Google Maps-kaart aan bezoekers getoond. De uitkomst, bijvoorbeeld een plaatsnaam of algemene locatieaanduiding, kan worden opgeslagen bij het beeldmateriaal.
Omgeving in Beeld kan gebruikmaken van Google Search Console om inzicht te krijgen in de vindbaarheid en indexering van de website in Google Zoeken.
Google Search Console wordt niet gebruikt om individuele bezoekers op onze website te volgen. De gegevens die via Google Search Console beschikbaar zijn, zijn doorgaans geaggregeerd en hebben betrekking op zoekopdrachten, vertoningen, klikken en technische indexeringsinformatie.
Omgeving in Beeld gebruikt lettertypen die lokaal vanaf de eigen website worden geladen. Daarbij wordt geen verbinding gemaakt met Google Fonts of andere externe fontdiensten.
Foto's, video's, metadata en bijbehorende informatie kunnen ook worden gebruikt op andere websites en platformen die door dezelfde beheerders of aan Omgeving in Beeld verbonden beheerders worden beheerd. Een voorbeeld hiervan is Camping in Beeld.
Deze websites kunnen gebruikmaken van dezelfde database. Op deze websites wordt vermeld dat het materiaal afkomstig is van of verbonden is aan Omgeving in Beeld.
E-mailcorrespondentie over ingezonden materiaal wordt niet op de webserver opgeslagen, maar kan wel worden bewaard in de mailbox van Omgeving in Beeld.
E-mailcorrespondentie over ingezonden materiaal kan worden bewaard zolang dit redelijkerwijs noodzakelijk is voor het aantonen van inzending, toestemming, gemaakte afspraken, naamsvermelding, verwijderingsverzoeken of andere communicatie met de inzender of rechthebbende.
De verwerking van serverlogbestanden is gebaseerd op het gerechtvaardigde belang van Omgeving in Beeld: het waarborgen van de technische werking en veiligheid van de website.
De verwerking van ingezonden foto's, video's, metadata, GPS-locatiegegevens en e-mailcorrespondentie is gebaseerd op het gerechtvaardigde belang van Omgeving in Beeld: het beheren, publiceren, documenteren en archiveren van foto- en videocollecties van omgevingen in Nederland, het tonen van relevante fotografische informatie, het bepalen van locatie- en plaatsinformatie en het kunnen aantonen van toestemming en gemaakte afspraken.
Voor zover verwerking plaatsvindt op basis van toestemming, bijvoorbeeld bij inzendingen door minderjarigen jonger dan 16 jaar, geldt dat deze toestemming door een ouder of wettelijke verzorger moet zijn gegeven.
Voor de YouTube-embeds geldt dat Google als zelfstandige verwerkingsverantwoordelijke optreedt. Omgeving in Beeld heeft geen invloed op de gegevensverwerking door Google.
Voor het gebruik van de Google Maps API voor plaatsbepaling geldt dat Google gegevens kan verwerken als zelfstandige partij. Omgeving in Beeld gebruikt deze dienst uitsluitend voor interne plaatsnaambepaling.
Wij verkopen of verhuren jouw gegevens niet aan derden.
Foto's, video's, metadata en bijbehorende informatie kunnen worden gebruikt op websites en platformen die door dezelfde beheerders of aan Omgeving in Beeld verbonden beheerders worden beheerd, zoals Camping in Beeld.
Daarnaast kunnen gegevens worden verwerkt door technische dienstverleners die nodig zijn voor het functioneren van de website, zoals hosting, back-ups, beveiliging en e-maildiensten.
Nadat een bezoeker een YouTube-video actief afspeelt, kunnen gegevens worden gedeeld met Google/YouTube. De getoonde thumbnails worden lokaal door Omgeving in Beeld opgeslagen en niet vanaf YouTube geladen.
Bij het bepalen van een plaatsnaam of locatieaanduiding kunnen GPS-coördinaten worden verwerkt via de Google Maps API. Omgeving in Beeld gebruikt deze dienst uitsluitend voor het intern omzetten van GPS-coördinaten naar een plaatsnaam of locatieaanduiding. Er wordt geen Google Maps-kaart aan bezoekers getoond.
Omgeving in Beeld heeft geen invloed op verwerking door zelfstandige derde partijen zoals Google.
Omgeving in Beeld gebruikt zelf geen trackingcookies of analytische cookies.
Voor YouTube-video's wordt waar mogelijk gebruikgemaakt van youtube-nocookie.com. YouTube-video's en bijbehorende externe onderdelen worden pas geladen nadat een bezoeker actief op de thumbnail of afspeelknop klikt. De thumbnails worden lokaal door Omgeving in Beeld opgeslagen.
Bij het afspelen van een YouTube-video kan YouTube/Google cookies of vergelijkbare technieken plaatsen. Deze vallen onder het privacy- en cookiebeleid van Google.
Op grond van de AVG heb je de volgende rechten met betrekking tot jouw persoonsgegevens:
Om gebruik te maken van deze rechten kun je contact met ons opnemen via info@omgevinginbeeld.nl.
Om misbruik te voorkomen kunnen wij vragen om aanvullende informatie om je identiteit of betrokkenheid bij het betreffende materiaal te verifiëren.
Wij reageren in principe binnen één maand op verzoeken met betrekking tot persoonsgegevens.
Heb je een klacht over de manier waarop wij met jouw gegevens omgaan? Dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens: autoriteitpersoonsgegevens.nl.
Wij kunnen deze privacyverklaring van tijd tot tijd aanpassen. De meest actuele versie is altijd te vinden op deze pagina. Bij ingrijpende wijzigingen zullen wij dit duidelijk kenbaar maken.